مــا بــا واژه‌ی داشــبورد در خودروهــا آشــنا هسـتیم. اگـر بـه یـک خـودرو دقـت کنیـم دارای بخش‌هــای پیچیــده‌ی زیــادی اســت کـه راننـده‌ی خـودرو شـاید حتـی از وجـود قطعـات و یـا کارکـرد آنهـا اطلاعی نداشـته باشـد ولـی عملکـرد کلـی آنهـا در داشـبورد ماشــین خالصــه شــده اســت کــه بــرای رانندگــی و راه بــردن ماشــین اطلاعات بســیار ضــروری ماننــد ســرعت، دمــای موتـور، میـزان بنزیـن و دور موتـور و... را در اختیــار راننــده قــرار می‌دهــد.
این دقیقا همان کاری است که داشبوردها در GALEX ERP انجام می‌دهند.تعاملات داخلی و خارجی یک سازمان با افراد و سازمان‌های مختلف مانند اجزاء یک ماشین عمل می‌کنند که جزئیات بسیار زیادی دارند. جمع‌بندی این جزئیات و تبدیل آن به اطلاعات تصویری گویا به مدیران ارشد و مدیران میانی و حتی خود کارکنان در سطوح پایین‌تر به عنوان رانندگان و راهبران سازمان این امکان را می‌دهد که به سرعت تصویر روشنی از وضعیت سازمان و کسب و کار در حوزه‌های مختلف بدست آید.
تعاملات پیچیده و گسترده‌ی امروزی به گونه‌ای است که بدون وجود چنین ابزارهای موثری راهبری و اداره‌ی سازمان عملا غیر ممکن است. سازمان‌هایی که دسترسی به چنین تصویرهای روشنی از وضعیت کسب و کار خود ندارند معمولا یا بر اساس غریزه‌ی مدیران باتجربه اداره می‌شوند که در اینصورت به محدود بودن در یک حوزه‌ی کوچک اکتفا می‌کنند و قید توسعه‌ی کسب و کار را می‌زنند و یا سازمان را با ریسک بزرگی مواجه می‌کنند و تصمیم‌هایی می‌گیرند که عواقب آن گریبان سازمان را در زمانی نه چندان دور می‌گیرد.
داشـبوردها در GALEX ERP از ارکان بسـیار مهــم و یکــی از نتیجه‌هــای اصلــی اســتقرار ERP اسـت.تصویرسازی آنی از اطلاعات (Data Visualization) باعــث می‌شــود کــه مدیــران بــا داشــتن تصویـر سـازمان از منظرهـای مختلفـی مانند وضعیــت مالــی، تولیــد، انبــار، فروشــگاه، فــروش، منابــع انســانی، ســود و زیــان، مطالبــات، وضعیــت بانک‌هــا، وضعیــت و موجـودی مـواد و ... ، تصمیم‌هـای مهمـی را در زمـان درسـت بگیرنـد و مدیریـت سـازمان را بــر اســاس شــاخص‌های عملکــردی بــه جــای غریــزه و تجربــه حرکــت کنــد.
ایـن داشـبوردها کـه اطلاعات تصویـری آنی و در لحظــه‌ای ســازمان را نشــان می‌دهنــد بــر روی تلفــن همــراه، کامپیوتــر و تبلــت و از هـر کجـای دنیـا قابـل دسـترس هسـتند.تمامــی ایــن فــن‌آوری محصــول شــرکت ســبز داده‌افــزار بــوده و بــا توجــه بــه محدودیت‌هایــی کــه ابزارهــای مشــابه خارجــی بــرای کشــورمان اعمــال کردنــد بــدون دغدغــه میتــوان بــه ایــن راه حــل اســتراتژیک بــرای مدیریــت کســب و کارهــا تکیــه نمــود.